Door middel van een volledig ingevuld inschrijfformulier, ingezonden aan het KFPS ‘de organisator’, verklaart de inschrijver ‘standhouder’ akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. Op de inschrijving kan geen recht op vaststelling van de standruimte worden ontleend. De organisator kan in bijzondere gevallen een inschrijving niet in behandeling nemen, minder standruimte vaststellen dan waarvoor is ingeschreven, tot wijzigen van reeds vast gestelde standruimte besluiten, dan wel een reeds verleende vaststelling intrekken, zonder dat de inschrijver aanspraak kan maken op een vergoeding van schade. De op het inschrijvingsformulier gevraagde gegevens dienen volledig te worden verstrekt. De organisator heeft, zonder tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, het recht goederen en diensten die niet vermeld zijn op het inschrijvingsformulier, dan wel die zij op grond van de deelnemingsvoorwaarden niet toelaatbaar achten, te weigeren, respectievelijk terstond van het evenement te doen verwijderen.
De organisatoren behouden zich te allen tijde het recht wegens bijzondere omstandigheden (overmacht) de datum voor het evenement te wijzigen of het evenement geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen de standhouder aanspraak kan doen gelden op vergoeding van enigerlei schade. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de standhouder worden ingetrokken dan wel gewijzigd. De organisator kan een verzoek tot annulering of wijziging van de inschrijving inwilligen onder meer op voorwaarde, dat de betrokken deelnemer de annuleringsvergoeding voldoet. Indien u genoodzaakt bent uw stand te annuleren, dan worden hiervoor annuleringskosten in rekening gebracht. Deze betreffen tot drie maanden voor het evenement 10% van de stand huur, tot twee maanden voor het evenement 25% van de stand huur, minder dan twee maanden voor het evenement 40% van de stand huur en 2 weken voor aanvang het volledige bedrag.
Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW en exclusief energiekosten. Betaling van de stand huur dient te geschieden voor aanvang van het evenement. U ontvangt hiervoor tijdig een factuur. Bij automatische incasso is dit 5-8 dagen na factuurdatum. Indien u niet vooraf betaald kan de toegang tot het evenement geweigerd worden.
Goederen bevinden zich op het evenementterrein voor rekening en risico van de standhouder. De organisator belasten zich niét met het verzekeren daarvan. De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor schade uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan goederen of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan het evenement, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van de organisator. De aanwezige beveiliging is niet verantwoordelijk voor uw stand. Evenmin is de organisator aansprakelijk voor schade van derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door de deelnemer of zijn personeel. De deelnemer vrijwaart de organisatoren voor vorderingen van derden uit deze hoofde. De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht adequaat verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel, van personen die op welke wijze ook voor hem of in diens opdracht werkzaam zijn dan wel door zijn inzendingen / goederen, op welke wijze ook, wordt veroorzaakt. De deelnemer vrijwaart de organisator voor alle aanspraken die anderen ter zake tegen de organisatoren zouden kunnen doen gelden.
De organisator heeft het recht om tegen de standhouder die handelt in strijd met bepalingen van de voorwaarden of die door of namens de organisatoren verstrekte aanwijzingen niet opvolgt, zonder ingebrekestelling en zonder gerechtelijke tussenkomst één of meer van de volgende maatregelen te nemen, op kosten van de deelnemer -met onmiddellijke ingang de betrokkene(n) de toegang tot het evenement te weigeren; -diens stand te doen sluiten en/of ontruimen; -de tentoongestelde goederen alsmede al hetgeen is opgebouwd en aangebracht onder zich te houden; zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op enige restitutie of vergoeding van schade. Indien u een klacht heeft, wordt u verzocht deze onverwijld en nooit later dan 30 dagen na de laatste beursdag in te dienen. Nadien worden deze niet meer in behandeling genomen.
